Сахалинский объединенный архив управления сельского хозяйства администрации Cахалинской области, г. Южно-Сахалинск (1973-1993)

Фонд № Р-256

Крайние даты документов: 1973-1993 гг.

Описи фонда

  • Опись № 2 дел по личному составу (1973-1993 гг.) единиц хранения: 7

Аннотация:

Руководящие документы, переписки, должностные инструкции, сметы, планы, отчеты 1973-1991 гг., приказы по о/д и л/с 1980-1993 гг., л/д

1982- 1993 гг.

Документы по з/п см. ф.Р-25 (до 1981г.), ф.Р-77 (1981- 1992).

Историческая справка:

Объединенный межведомственный архив при производственном управлении сельского хозяйства Сахалинской области образован 01 января 1975г. в соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 22 мая 1973г. № 266 (приказ Министерства сельского хозяйства РСФСР от 13 июля 1973г. № 220, решение Сахалинского облисполкома от 29 января 1974г. № 57). Архив являлся структурным подразделением управления сельского хозяйства и содержался за счет средств, получаемых по договорам от предприятий и организаций за хранение и использование переданных ими на хранение документов, научно-техническую обработку и другие виды работ, выполняемых архивом. Основными задачами и функциями архива являлись: комплектование документов предприятий, организаций и учреждений сельскохозяйственного назначения; обеспечение сохранности, учета, отбора, использования документов, находящихся на хранении, подготовка и передача их на государственное хранение; организационно-методическое руководство и контроль за организацией архивного дела на предприятиях, в организациях и учреждениях, находящихся на территории области; осуществление экспертизы ценности документов, хранящихся в организациях; исполнение запросов организаций и заявлений граждан; осуществление проверки сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве предприятий, организаций и учреждений – источников комплектования объединенного межведомственного архива. Производственное управление сельского хозяйства Сахалинской области в 1983г. реорганизовано в управление сельского хозяйства Сахалинского облисполкома (постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 24 мая 1982г. № 433, постановление Совета Министров РСФСР от 31 декабря 1982г. № 656, решение Сахалинского облисполкома от 27 января 1983г. № 36). Управление сельского хозяйства Сахалинского облисполкома ликвидировано, с 01 февраля 1986г. образован Агропромышленный комитет Сахалинской области (постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 14 ноября 1985г. №114, постановления Совета Министров РСФСР от 26 ноября 1985г. № 526 и от 26 декабря 1985г. № 600, приказ Госагропрома РСФСР от 25 февраля 1986г. №95). Объединенный межведомственный архив при производственном управлении сельского хозяйства Сахалинского облисполкома преобразован в Сахалинский объединенный архив агропромышленного комитета Сахалинской области (приказ агропромышленного комитета Сахалинской области от 09 июля 1986г. № 411). Агропромышленный комитет Сахалинской области ликвидирован в 1991г. и на его базе образовано Управление сельского хозяйства и продовольствия Сахалинского облисполкома (решение Сахалинского облисполкома от 19 января 1991г., приказ Минсельхозпрода РСФСР от 18 июня 1991г. № 527). Управление сельского хозяйства и продовольствия Сахалинского облисполкома в 1992г. переименовано в Управление сельского хозяйства администрации Сахалинской области (постановление Правительства РСФСР от 28 декабря 1991г. № 81, распоряжение губернатора Сахалинской области от 07 февраля 1992г. № 70, приказ Управления от 26 мая 1992г. № 82).

С мая 1992г. архив стал испытывать трудности с финансами, это было связано с принятием Правительства РФ Постановления от 19 декабря 1991г. № 55 «О мерах по либерализации цен» и письмом комитета по делам архивов при Совмине РФ от 13 февраля 1992г. № 5/160-п, отменившими все ранее действовавшие прейскуранты на услуги, выполняемые архивами, учреждениями и организациями. Введение свободных цен на хранение и использование документов привело к росту цены за хранение одного дела в десятки раз, что поставило архив на край финансового краха, так как организации и учреждения перестали отчислять деньги на счёт архива, а на неоднократные письменные и устные обращения к руководству управления сельского хозяйства Сахалинской области о перечислении денег, положительных результатов не давали. В целях обеспечения социально правовой защиты интересов граждан и предотвращения утраты документов по личному составу, а так же учитывая тяжелое финансовое положение Сахалинского объединенного архива было принято решение о передаче ведомственного архива в введение архивного отдела администрации Сахалинской области и создании на его базе с 01 июня 1993г. филиала Государственного архива Сахалинской области (постановление Губернатора Сахалинской области от 01 июня 1993г. № 104, распоряжение Сахалинского областного комитета по управлению госимуществом от 27 сентября 1993г. № 91, совместное письмо Министерства сельского хозяйства РФ и Роскомархива от 02 октября 1992г. № 14-38/303 и № 5-1446-Пр, приказ Государственного архива Сахалинской области от 02 июня 1993г. № 15-п, приказ архивного отдела администрации Сахалинской области от 29 июня 1993г. № 35-п, приказ управления сельского хозяйства администрации Сахалинской области от 15 июня 1993г. №70). Дальнейшее сотрудничество между государственным архивом и организациями, документы которых хранились в филиале, стало строиться на договорных отношениях, с оплатой за услуги, предоставляемых архивом в части использования и хранения документов (письмо архивного отдела администрации Сахалинской области от 16 августа 1993г. № 74). Часть документов была возвращена в организации и учреждения в связи с отказом о заключении договоров и оплачивать счета за услуги.

Переименование:

  • Объединенный межведомственный архив при производственном управлении сельского хозяйства Сахалинской области, г. Южно-Сахалинск (1973- 1983)
  • Объединенный межведомственный архив при управлении сельского хозяйства Сахалинского облисполкома, г. Южно-Сахалинск (1983-1986)
  • Объединенный межведомственный архив Агропромышленного комитета Сахалинской области, г. Южно-Сахалинск (1986)
  • Сахалинский объединенный архив Агропромышленного комитета Сахалинской области, г. Южно-Сахалинск (1986-1991)
  • Сахалинский объединенный архив Управления сельского хозяйства и про-довольствия Сахалинского облисполкома, г. Южно-Сахалинск (1991- 1992)
  • Сахалинский объединенный архив Управления сельского хозяйства ад-министрации Сахалинской области, г. Южно-Сахалинск (1992-1993)